چاپ اسناد:
مهمترین کار در نرم افزار Word بعد از تکمیل سند و تایپ و تنظیم ظاهر سند گرفتن خروجی یا پرینت از سند تکمیل شده است.برای گرفتن پرینت و تنظیمات مربوط به آن از طریق دکمه Office Button گزینه پرینت را انتخاب کنید.همانگونه که مشاهده می کنید بخش Print دارای سه بخش Print,Quick Print,Print Previw می باشد.

در بخش Printer شما می توانید نوع پرینتر خود را از بین کلیه پرینترهای نصب شده روی کامپیوتر انتخاب کنید.

با ستفاده از گزینه Properties نیز می توانید تنظیمات مربوط به Printer خود را انجام دهید البته توجه داشته باشید که تنظیمات مربوط به این بخش با توجه به نوع Printer و Driver Printer می تواند متفاوت باشد ولی تنظیماتی همچون نوع کاغذ و جهت قرارگیری آن را می توانید در این بخش انجام دهید.

اگر شما Printer نصب شده خود را نمی توانید در لیست پرینترها ببینید می توانید با استفاده از گزینه Find Printer آن را پیدا کنید.
بخش بعد در گزینه Printer  کادر Page Range است که شامل موارد زیر است:
All : با انتخاب این گزینه کل صفحات سند شما چاپ می شود.
Current page: انتخاب این گزینه سبب می شود تا صفحه جاری که شما در آن هستید و شماره آن صفحه در نوار پایین برنامه Word است برای شما چاپ شود.
Selection : اگر شما قصد چاپ قسمتی از سند خود را دارید می توانید با کشیدن موس روی آن قسمت آنرا انتخاب نموده و با استفاده از این گزینه آن را چاپ کنید.
Pages: در این قسمت می توانید شماره صفحاتی را که می خواهید چاپ کنید را ثبت کنید.

در کادر بعد یعنی Copies میتوانید تعداد کپی ها و نحوه کپی گرفتن را مشخص کند.
اگر تعداد کپی های شما بیش از یک مورد باشد وشما تیک گزینه Collate را زده باشید ابتدا صفحات 1،2 الی آخر از سند اول را کپی می گیرد و سپس همین عملیات را برای سند دوم نیز انجام می دهد اما اگر تیک این گزینه زده نشده باشد ابتدا صفحات اول هر دو سند سپس صفحات دوم،سوم الی آخر را از هر دو سند کپی می گیرد.
دقت داشته باشید که که انتخاب نکردن Collate سرعت پرینت شما را افزایش می دهد.

قسمت بعدی بخش Print What است که می توانید در آن مشخص کنید که ازچه چیزی پرینت گرفته شود.

این بخش شامل موارد زیر است:
Document:از سند شما پرینت گرفته می شود.
Document Properties: از مشخصات سند شما پرینت گرفته می شود.
Document Showing markup: از مارک آپ ها پرینت گرفته می شود.
List of markup: از لیست مارک آپ ها پرینت گرفته می شود.
Styles: از استایل ها پرینت گرفته می شود.
Key: از Key Assignment ها که برای سند تعریف کرده اید پرینت گرفته می شود.
در قسمت Printمی توانید مشخص کنید تمام صفحات سند ، صفحات زوج یا فرد سند پرینت گرفته شود. 

در بخش Zoom نیز میتوانید میزان بزرگ نمایی صفحات در هر صفحه Zoom را مشخص کنید.
با استفاده از گزینه Pages Per Sheet می توانید تعیین کنید که در هر Sheet چند صفحه قرار بگیرد،اگر گزینه Tow Page را انتخاب کنید در هر صفحه پرینت شما دو صفحه از صفحه های سند شما قرار می گیرد.
با استفاده از گزینه Scale To Paper Size می توانید اندازه صفحات را تا یک صفحه خاص بزرگ تر یا کوچک تر کنید.
مثلا" اگر گزینه Letter را انتخاب کنید و اندازه صفحات شما A4 باشد صفحه A4 شما به اندازه یک کاغذ نامه بزرگ می شود و اگر گزینه B5  را انتخاب کنید صفحه شما به اندازه یک صفحه B5 کوچک می شود.

دومین بخش از گزینه Print بخش Quick Printاست که با انتخاب آن عملیات پرینت انجام می شود.

پیش نمایش چاپ:
سومین بخش Print Previw می باشد که از طریق آن می توانید قبل از آنکه عملیات چاپ را انجام دهید پیش نمایش چاپ را مشاهده فرمایید
در این بخش می توانید با استفاده از گزینه Print پیش نمایش خود را چاپ کنید وهمچنین می توانید توسط گزینه Options تنظیمات مربوط به پرینتر خود را انجام دهید.

درقسمت Page Setup می توانید تنظیمات مربوط به کاغذ همچون حاشیه ها (Margins)،جهت (Orientation) و اندازه (Size) را انجام دهید.

در کادر  Zoomبا کلیک بر روی دکمه Zoom به این کادر دسترسی پیدا می کنید که تنظیمات مربوط به آن در بخش قبل توضیح داده شده است.
با کلیک بر روی گزینه %100 میزان Zoom صفحه در حالت عادی قرار می گیرد.
توسط دکمه های  One pageنیز یک صفحه در یک نما،با استفاده از Two page دو صفحه در یک نما و با استفاده از Page Width عرض صفحه در یک نما برای شما نمایش داده می شود.

در قسمت Preview شما می توانید تنظیمات مربوط به پیش نمایش مثل نمایش خط کش ها (Ruler)،ذره بین (Magnifier) و همچنین عملیات مربوط به Next Page و Previouse و یا عملیات Shrink one page را انجام دهید.
استفاده از عملیات Shrink one page سبب می شود تا کل محتوای سند شما روی یک کاغذ نامه پرینت گرفته شود.
در نهایت نیز برای خروج از حالت Print Preview دکمه Close Print Preview را بزنید.

منبع: آسا رایان

درس بعدی  -  درس قبلی

فهرست